Szkolenia to bardzo ważny element funkcjonowania danej firmy. Dlatego też dzisiaj kilka słów poświęcę na opisanie dlaczego szkolenia pracowników są tak bardzo ważne oraz czy zawsze szkolenia te powinny spełniać i spełniają potrzeby pracodawców.
Dobór właściwej kadry pracowniczej to bardzo ważny i podstawowy element w zarządzaniu zasobami ludzkimi danej firmy. Z pomocą przyszłym pracodawcom przychodzą tutaj powiatowe i miejskie urzędy pracy. Inicjują one szkolenie zawodowe lub przekwalifikowanie bezrobotnych w celu zwiększenia ich szans na uzyskanie pracy, podwyższenia dotychczasowych kwalifikacji zawodowych lub zwiększenia aktywności zawodowej, zwłaszcza z wykorzystaniem umów zawieranych między urzędem, pracodawcą i instytucją szkoleniową. Szkolenia zawodowe obejmują zarówno osoby, które dopiero starają się o pracę jak i te, których dotychczasowe kompetencje nie pokrywają się z wymaganiami jakie stawia ich obecny pracodawca. Często zmiany takie wymusza modernizacja danej firmy czy przedsiębiorstwa. Szkolenia takie kierowane są również do osób, które utraciły zdolność do wykonywania pracy w dotychczas wykonywanym zawodzie. Urząd pracy kieruje osobę taką na wskazane szkolenie, które nie powinno trwać dłużej niż 6 miesięcy. W przypadkach uzasadnionych programem szkolenia w danym zawodzie okres ten może zostać przedłużony nawet do 12 miesięcy. Należy przy tym podkreślić, iż istnieją przypadki kiedy, instytucja szkoleniowa może refundować pracodawcy koszta szkolenia pracowników. Ponadto niektórzy pracodawcy w ramach posiadanych środków mogą tworzyć fundusze szkoleniowe przeznaczone na szkolenie pracowników stosownie do planu uzgodnionego z zakładową organizacją związkową i dofinansowywane z Funduszu Pracy.
Odpowiednie przeszkolenie przyszłego pracownika to niezmiernie ważny element, gdyż jego brak może mieć poważne konsekwencje. Nie wolno pod żadnym pozorem dopuścić pracownika do pracy, do której wykonania nie posiada on odpowiednich kwalifikacji oraz umiejętności a także jego wiedza na temat higieny i bezpieczeństwa pracy jest znikoma. Posiadane kompetencje i umiejętności powinny być potwierdzone w formie pisemnej. Dla poszczególnych grup pracowników oraz konkretnych stanowisk pracy są określane odpowiednie kompetencje. Obowiązkiem każdego pracodawcy jest zadbanie o to by kompetencje te były przestrzegane, a dokumenty potwierdzające ich posiadanie były odpowiednio przechowywane. Ponadto, każdy pracodawca powinien zadbać o to, by jego pracownicy mieli możliwość zdobywania dodatkowej potrzebnej do bezpiecznego wykonywania pracy wiedzę oraz umiejętności. W tym celu ma on do dyspozycji różnego rodzaju szkolenia. Może także, wysyłać swoich pracowników na konferencje, prelekcje, pogadanki mające na celu wzbogacenie ich wiedzy z danej dziedziny, z którą są najmocniej związani.
Wszelkie szkolenia, odbywające się w ramach danego zawodu (lub przygotowania do niego) powinny być odpowiednio proporcjonalne do potrzeb czy też wymagań jakie posiada pracodawca. Potrzeby te z kolei, powinny odzwierciedlać ściśle charakter działalności danego przedsiębiorstwa oraz być dopasowane do wykonywanego przez pracownika zawodu.
W szkoleniu pracowników największy nacisk powinien być położony na takie elementy jak: wzbogacanie wiedzy, rozwijanie i wzmacnianie umiejętności biznesowych pracowników, osiągnięcie wyższego standardu pracy, a także, co warto podkreślić, doskonalenie kompetencji odpowiedzialnych za skuteczne funkcjonowanie pracowników w sferze społecznej i psychologicznej.
Ponadto zakres koniecznych szkoleń określa się zawsze na podstawie wyników badań dotyczących przede wszystkim strategii rozwoju firmy, co pozwala z kolei ocenić potrzeby pracodawcy w zakresie dostosowania kwalifikacji kadry do planowanych w przyszłości zadań. Potrzeby pracodawcy powinny z kolei uwzględniać takie szczegóły jak: otoczenie rynkowe firmy czy strategie organizacyjne przedsiębiorstwa. Ponadto przedsiębiorca konstruując swoje potrzeby względem przyszłych pracowników, powinien uwzględnić także potrzeby samego personelu. Pomocne mogą tutaj być kwestionariusze potrzeb szkoleniowych, które pozwolą zorientować się w nastawieniu poszczególnych pracowników do szkoleń oraz dopasować odpowiednio ich potrzeby osobiste do potrzeb pracodawcy. Innym koniecznym działaniem pracodawcy powinna być także, analiza sytuacji kadrowej (przeprowadzona wraz z działem personalnym danej firmy), która umożliwiłaby dopasowanie programu do dotychczasowej polityki szkoleniowej firmy oraz potrzeb rozwojowych, z uwzględnieniem rotacji, awansów, przesunięć.
This entry was posted
on Thursday, January 8th, 2009 at 5:01 pm and is filed under Articles.
You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed.
Both comments and pings are currently closed.